Giáo án Tin học 7 - Tiết 45+46, Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu - Năm học 2010-2011 - Đào Minh Hiếu

 Ngày soạn: 31/ 01 / 2010
 Ngày dạy: 01/02/2010
Tiết thứ 45-46
BÀI 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
A . MỤC TIÊU
 1. Kiến thức :
 - Hiểu được nhu cầu sắp xếp v à lọc d ữ liệu
 2. Kỹ năng :
 Biết các bước cần thực hiện ắp xếp, lộc dữ liệu
 3. Thái độ :
 Nghiêm túc, tích cực học tập.
B. PHƯƠNG PHÁP
 - Phương pháp thuyết trình và minh họa
C. CHUẨN BỊ CỦA GIÁO VIÊN VÀ HỌC SINH
 1. Chuẩn bị của giáo viên:
 Giáo án; các slide điện tử trình chiếu; máy vi tính; màn hình chiếu, các ví dụ và bài tập 
 cũng cố.
 2. Chuẩn bị của học sinh: 
 Sách giáo khoa; vở ghi.
 D. TIẾN TRÌNH LÊN LỚP
 I. Ổ định lớp : 2 phút.
 II. Kiểm tra bài cũ: 
 Câu 1: Trước khi in cần thực hiện thao tcs gi? Nêu ý nghĩa của các thao tác này?
 Câu 2: Thực hiện xem trước khi in? Nêu tác dụng của các nút lệnh trên thanh công cụ Print Preview?
 Câu 3: Hãy nêu các bước và thực hiên thực hiện điều chỉnh ngắt trang? 
 III. Bài mới 
Đặt vấn đề: Trước khi in trang tính ta cần thực hỉên các thao tác nào trước?
Triển khai bài: 
HOẠT ĐỘNG CỦA GV
HOẠT ĐỘNG CỦA HS
Hoạt động 1: Sắp xếp dữ liệu
GV:Sắp xếp dữ liệu là gì?
Em hãy nêu các bước để sắp xếp dữ liệu?
Chú ý: Nếu em không nhìn thấy nút lệnh hay trên thanh công cụ hãy thực hiện các bước như minh hoạ trên hình 85.
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hang để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được xắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần. Mặc định thứ tự của cột có dữ liệu kí tự là thứ tự theo bảng chữ cái tiếng Anh. 
HS:
Bước 1: Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu.
Bước 2:Nháy nút trên thanh công cụ để xắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc nháy nút để xắp xếp theo thứ tự giảm dần.
Hoạt động 2: Lọc dữ liệu
GV: Lọc dữ liệu là gì?
GV: cho Hs quan sát hình 89,90,91,92
Em hãy nêu các bước để lọc dữ liệu?
Lưu ý: Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột, em có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc các hàng thoả mãn thêm các điều tiêu chuẩn bổ sung.
Sau khi có kết quả lọc em có thể:
+ Chọn lệnh Data " Filter " Show all (hiển thị tất cả) để hiển thị toàn bộ danh sách mà vẫn tiếp tục làm việc với AutoFilter.
+ Để thoát khỏi chế độ lọc em chọn lại lệnh Data " Filter và nháy chuột xoá đánh dấu AutoFilter trên bảng chọn.
Lọc dữ liệu là chọn và hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
Kết quả lọc dữ liệu không xắp xếp lại dữ liệu; kết quả lọc được hiển thị theo thứ tự ban đầu, còn các hàng khác bị ẩn đi.
Bước 1: chuẩn bị:
-Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
 -Mở bảng chọn Data, trỏ vào lệnh Filtẻ và nháy chọn AutoFilter trên bảng chọn hiện ra.
Bước 2: Lọc:
Nháy vào nút một danh sách hiện ra chỉ hiên thị các giá trị khác nhau của dữ kiệu trong cột.
Các hàng mà dữ liệu của ô tại cột đó đúng bằng giá trị chọn sẽ được hiển thị và tất cả các hàng khác bị dấu đi. Tên của các hàng được chọn đổi thành màu xanh.
Hoạt động 3: Lọc các hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất.
Gv cho Hs quan sát hình 93 SGK:
Các bước thực hiện tiếp theo như thế nào?
Kết quả sẽ hiển thị các hàng đã được lọc có giá trị dữ liệu lớn nhất hoặc nhỏ nhát trong cột đó.
Lưu ý rằng lựa chọn này không sử dụng được với các cột có dữ liệu kí tự.
Hs:
Bước 1: Chọn Top (lớn nhất), hoặc Bottom (nhỏ nhất).
Bước 2: Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc
Bước 3: Nháy OK.
Hoạt động 4: In trang tính
- GV: Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu em thấy các trang đã được ngắt một cách hợp lí, cách trình bày trên từng trang đã phù hợp thì việc in trang tính chỉ còn là thao tác đơn giản. Em chỉ cần nháy nút lệnh Print trên thanh công cụ. Các trang được in sẽ giống hệt những gì em thấy trên màn hình.
- HS chú ý và ghi bài.
IV.Củng cố:
- Nhắc lại một số kiến thức vừa học. 
- L àm một số bài tập trắc nghiệm
V.Hướng dẫn về nhà:
- Học bài;
- Trả lời các câu hỏi và bài tập trong SGK trang 65
 - Đọc trước bài thực hành 8 để tiết sau thực hành.