Giáo án Tin học 7 - Tiết 28, Bài 5: Thao tác với bảng tính (Tiết 2) - Năm học 2010-2011 - Đào Minh Hiếu

 Ngày soạn: 28/ 11 / 2010
Tiết thứ 28: 
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T2)
A . MỤC TIÊU
 1. Kiến thức :
 Biết sao chép và di chuyển dữ liệu.
 Biết sao chép công thức.
 Hiểu được sự thay đổi của địa chỉ ô khi sao chép công thức.
 2. Kỹ năng :
 Hs hiểu và nắm vững những kiến thức cơ bản trong bài học.
 3. Thái độ :
 Nghiêm túc, tích cực học tập.
B. PHƯƠNG PHÁP
 - Phương pháp thuyết trình và minh họa
C. CHUẨN BỊ CỦA GIÁO VIÊN VÀ HỌC SINH
 1. Chuẩn bị của giáo viên:
 Giáo án và chuẩn bị phòng máy.
 2. Chuẩn bị của học sinh: 
 Vở ghi và sách giáo khoa (Tin học dành cho THCS quyển 2).
D. TIẾN TRÌNH LÊN LỚP
 I. Ổ định lớp : 2 phút.
 II. Kiểm tra bài cũ: Kết hợp trong bài mới.
 III. Bài mới 
Đặt vấn đề: 
Đối với bảng tinh có những thao tác cơ bản nào?
 2. Triển khai bài: 
Giáo viên
Học sinh
 Hoạt động 1: 3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
a.Sao chép nội dung ô tính:
GV hướng dẫn Hình 42-43 trang 40.
-Để sao chép nội dung ô tính em làm thế nào?
Lưu ý: 
-Sau khi nháy nút copy, một dòng biên chuyển động quanh ô có nội dung sao chép. Sau khi nháy nút paste dòng biên đó vẫn còn để sao chép tiếp sang các ô khác. Nhấn phím Esc nếu muốn loại bỏ dòng biên đó.
-Khi sao chép em cần chú ý những điều sau đây để tránh sao đè lên dữ liệu:
+Khi chọn một ô đích, nội dung của các ô trong khối được sao chép vào các ô bên dưới và bên phải các ô được chọn, bắt đầu từ ô đó.
+Nếu sao chép nội dung của một ô và chọn một khối làm đích (không chỉ là một ô), nội dung ô đó sẽ được sao chép vào mọi ô trong khối đích.
b.Di chuyển nội dung ô tính:
GV: Di chuyển nội dung ô tính sẽ sao chép nội dung ô tính vào ô tính khác và xoá nội dung ở ô ban đầu đi.
GV cho Hs quan sát hình 44a-b
-Vậy di chuyển nội dung ô tính em làm thế nào?
-Chọn ô hoặc các ô có thông tin em muốn sao chép.
-Nháy nút copy trên thanh công cụ. 
-Chọn ô em muốn đưa thông tin được sao chép vào.
-Nháy nút Paste trên thanh công cụ 
-Chọn ô hoặc các ô có thông tin em muốn di chuyển.
-Nháy nút cut trên thanh công cụ. 
-Chọn ô em muốn đưa thông tin được sao chép vào.
Nháy nút Paste trên thanh công cụ. 
 Hoạt động 2: 4. Sao chép công thức 
-GV: Ngoài dữ liệu em còn có thể sao chép công thức. Khi đó các địa chỉ ô và khối có trong công thức được điều chỉnh một cách thích hợp một cách tự động để cho các kết quả tính toán đúng.
-GV cho HS quan quan sát hình 43 trong sgk
Trong ô D3 của hình 43 có công thức = Sum (B3:C3) tính tổng số học sinh giỏi của lớp 7A. Để có HS giỏi của các lớp khác, em chỉ cần sao chép nội dung ô D3 vào các ô khác trong cột D mà không cần phải nhập công thức trong từng ô.
a.Sao chép nội dung các ô có công thức:
Ta xét VD minh hoạ: hình 45A, Trên đó trong ô A5 có số 200, trong ô D1 có số 150 và trong ô B3 có công thức =A5+D1 (1)
Kết quả trong ô B3 là 350. Nếu em sao chép nội dung ô B3 vào ô C6. Điều gì sảy ra?
-Sau khi sao chép từ ô B3 vào ô C6, công thức đã bị điều chỉnh. Ta thấy rằng vị trí tương đối của các ô A5 và D1 so với ô B3 trong công thức (1) như ntn với vị trí tương đối Của các ô B8 và E4 so với ô C6 trong công thức (2)?
Như vậy:
+Trong công thức (1), A5 và D1 xác định quan hệ tương đối về vị trí của các địa chỉ trong công thức so với ô B3.
+Trong công thức (2) ở ô đích C6, sau khi sao chép, quan hệ tương đối ở vị trí này được giữ nguyên bằng việc điều chỉnh A5 thành B8 và D1 thành E4.
Em có kết luận gì:
Lưu ý: khi chèn thêm hay xoá hàng hoặc cột làm thay đổi địa chỉ của các ô trong công thức, các địa chỉ này sẽ được điều chỉnh thích hợp để công thức vẫn đúng.
-Xét ví dụ Hình 46a và b
b. Di chuyển nội dung các ô có công thức
Cho Hs quan sat hình 47a và b
-Khi di chuyển nội dung các ô chứa địa chỉ bằng các nút lệnh cut và Paste, các địa chỉ trong công thức có bị điều chỉnh không hay là công thức được sao chép y nguyên. Em hãy dự đoán?
Cho Hs quan sat hình 47a và b.
Lưu ý: Khi thực hiện các thao tác trên trang tính, nếu thực hiện nhầm, em hãy sử dụng nút lệnh Undo trên thanh công cụ để khôi phục lại trạng thái trước đó một cách nhanh chóng.
-Hs quan sát, lắng nghe
Kết quả trong ô đích sẽ khác với ô B3. Nháy chuột vào ô C6 ta thấy trong ô đó có công thức =B8+E4 (2)
-Giống nhau
-Sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích.
HS giải thích kết quả
-Công thức không bị điều chỉnh
IV. Củng cố:
Nhắc lại một số kiến thức vừa học. 
Trả lời câu hỏi 2 và câu 3
V. Hướng dẫn về nhà:
Học bài, chuẩn bị cho giờ thực hành.
VI. Rót kinh nghiÖm sau tiÕt gi¶ng:
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................