Giáo án Tin học 7 - Bài 1: Chương trình bảng tính là gì? - Nguyễn Duy Phong

 GVHD: Nguyễn Duy Phong 
Chương I: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH 
Bài 1: Chương trình bảng tính là gì? 
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng. 
- Nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng: 
 + Cô đọng, dễ hiểu, dễ so sánh 
 + Thực hiện các nhu cầu tính toán (tính tổng, trung bình cộng, xác định giá trị lớn 
nhất, nhỏ nhất ) 
 + Có thể tạo biểu đồ từ các số liệu trên bảng để đánh giá một cách trực quan, nhanh 
chóng. 
- Chương trình bảng tính: Là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin 
dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách 
trực quan các số liệu đã có trong bảng. 
2. Màn hình làm việc của chương trình bảng tính: 
Ngoài thanh tiêu đề, thanh bảng chọn, thanh công cụ, thanh trạng thái và các nút lệnh quen 
thuộc như chương trình soạn thảo Word, bảng tính Excel còn có thêm: 
- Trang tính 
- Thanh công thức 
- Bảng chọn Data 
a. Thanh công thức: Là thanh công cụ đặc trưng của chương trình bảng tính. Được sử dụng 
để nhập, hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính. 
b. Bảng chọn Data (nằm trên thanh bảng chọn): Nơi để chứa các lệnh dùng để xử lý dữ liệu. 
c. Trang tính: là miền làm việc chính của bảng tính, được chia thành các cột và các hàng. 
Vùng giao giữa cột và hàng gọi là ô tính. 
3. Nhập dữ liệu vào trang tính: 
a. Nhập và sửa dữ liệu: 
* Nhập dữ liệu: 
 + B1: Nháy chuột trái vào ô cần nhập. 
 + B2: Đưa dữ liệu vào từ bàn phím. 
 + B3: Nhấn phím Enter 
* Sửa dữ liệu: 
 + B1: Nháy đúp chuột vào ô cần sửa. 
 + B2: Thực hiện các thao tác sửa dữ liệu bằng bàn phím. 
 + B3: Nhấn phím Enter. 
b. Di chuyển trên trang tính: 
 +Sử dụng chuột và các thanh cuốn dọc, ngang 
+ Sử dụng các mũi tên trên bàn phím. 
c. Gõ chữ Tiếng Việt trên trang tính: 
 + Cần có chương trình gõ Tiếng Việt, vd như: Unikey, Vietkey 
 + Có phông chữ Tiếng Việt 
 + Kiểu gõ và quy tắc gõ chữ tiếng Việt (Telex hoặc VNi)